Régler son assistant

Le livre décrit des fonctions, jamais des boutons. Cette page dit où chacune vit, assistant par assistant, dans l'ordre alphabétique. Elle décrit chaque réglage par ce qu'il fait et par l'endroit où il se trouve, jamais par le nom affiché dans un menu : ces noms changent plus vite qu'une page ne se corrige.

Les cinq capacités qui décident d'une tâche

Chaque cas du livre affiche celles qu'il demande. Votre assistant les a ou non selon l'outil, l'offre et ce que votre service informatique a laissé ouvert. Faites une fois chaque essai de la grille du chapitre 4, notez oui, non ou à condition, puis datez.

Ce que le banc d'essai a constaté pour chacun des cinq assistants vit sur la page Capacités observées. Notez ce que vous constatez chez vous, pas ce que l'outil annonce : une capacité constatée un jour peut manquer le lendemain. Refaites un essai raté dans une conversation neuve avant de noter non.

Où trouver chaque réglage

Cinq réglages reviennent dans tout le livre. Pour chacun, sa fonction, l'endroit où il se trouve en général, puis ce qu'en disent le banc et les pages d'aide des éditeurs. Une case marquée [À VÉRIFIER] signale ce qu'aucune de ces sources ne dit : appliquez-y la règle de lecture.

Les projets

Un projet est un espace qui garde des fichiers et des instructions d'une conversation à l'autre. Chaque conversation ouverte depuis lui trouve ce que vous y avez déposé.

Là où il existe, un projet se crée à part des conversations, puis chaque conversation s'ouvre depuis lui. Le fichier que vous y déposez vaut pour toutes ses conversations : retirez-en tout fichier propre à un client une fois la tâche terminée.

Les instructions permanentes

Les instructions permanentes sont un texte relu au début de chaque conversation, quel qu'en soit le sujet. N'y écrivez que ce qui est vrai dans toutes vos conversations, y compris celles que vous n'avez pas encore eues.

Cherchez-les dans les paramètres du compte : c'est le réglage qui vous laisse écrire un texte relu à chaque conversation. Avant d'éprouver un prompt, gardez-en une copie dans un fichier texte, puis videz-les le temps de l'essai.

La mémoire automatique

La mémoire automatique est ce que l'assistant note seul, au fil des conversations, puis réutilise ensuite. Elle peut être active sans que vous l'ayez demandé.

La liste de ce qu'elle a enregistré se lit dans les réglages du compte, à côté du réglage qui la coupe. Cette liste ne dit pas tout : chez plusieurs éditeurs, ce que l'assistant tire de vos conversations passées n'y figure pas. Pour une tâche sensible, coupez la référence à l'historique ou ouvrez une conversation temporaire, plutôt que de vous fier à la liste. Ne comptez pas davantage sur la réponse de l'assistant à « que sais-tu de moi ? » : c'est un texte qu'il compose, pas un relevé.

L'entraînement et la conservation

Ce réglage décide si vos conversations, pièces jointes comprises, servent à améliorer les modèles de l'éditeur. Il décide en général aussi du temps pendant lequel elles sont gardées. Sur une offre personnelle, il est souvent activé par défaut : vérifiez-le avant de joindre un document de travail.

Cherchez-le dans les réglages de confidentialité ou de données du compte : c'est la bascule qui autorise l'éditeur à se servir de vos échanges pour ses modèles. La couper ne coupe pas tout. Une relecture de sécurité reste possible partout ; un échange noté d'un pouce peut servir chez certains éditeurs. Les offres d'organisation suivent leurs propres règles, que votre service informatique connaît.

Les pièces jointes

Joindre un fichier, c'est l'attacher à votre message, comme une pièce jointe à un courriel. Le fichier joint ne vaut que pour cette conversation.

Joignez par la fonction prévue dans la zone de saisie, ou faites glisser le fichier jusque dans cette zone. Comptez les vignettes avant l'envoi, puis faites dresser l'inventaire des pièces lues.

Pour ranger une consigne qui revient, voyez la page Assistants personnalisés.