Assistants personnalisés

Une consigne que vous recollez chaque semaine signale une tâche qui mérite d'être rangée. Le chapitre 19 la fabrique, l'éprouve puis la range. Cette page reprend le rangement : ce qu'est un assistant personnalisé, ce qui le distingue d'un projet, ce qu'on y met et le contrôle du premier mois.

Ce qu'est un assistant personnalisé

Un assistant personnalisé est une version de votre assistant qui porte une fois pour toutes ses consignes et ses pièces fixes. Vous l'ouvrez, vous joignez les pièces du jour, vous n'écrivez rien d'autre. Ses consignes sont un prompt que vous ne recollez plus.

Aurélie fait chaque vendredi le point sur les six projets de son pôle. Les consignes et le modèle de tableau ne changent jamais, seuls les comptes-rendus de la semaine. Elle a fait de cette revue un assistant personnalisé.

Projet ou assistant personnalisé : la question qui tranche

Si votre outil ne propose pas d'assistant personnalisé, un projet dont les instructions portent le prompt produit le même effet. Ce qui vaut dans toutes vos conversations, quelle que soit la tâche, va ailleurs : dans les instructions permanentes, que le prompt P2 vous aide à écrire par un entretien.

Une forme en cours de retrait chez deux éditeurs

On y range un prompt éprouvé, jamais un brouillon

Un prompt encore au brouillon y répéterait ses défauts à chaque usage. Celui qu'on range a réussi du premier coup dans un espace neuf, sur une période dont vous connaissiez la réponse. Le chapitre 19 y mène en trois temps.

1. Obtenir le prompt : par le brouillon, puis le prompt de reformulation de la page des prompts, ou par le retournement du prompt P17, qui part d'un livrable réussi et de ses sources.
2. L'éprouver : lancé dans un espace neuf sur le mois d'avant, son résultat se compare à votre corrigé avec le prompt P18, qui range chaque écart sans rien corriger lui-même.
3. Le relire avant de l'installer : cherchez ce qui ne vaut que pour la fois où il est né, une phrase sur un client, une règle trop stricte posée dans un moment d'agacement. Chacune devient un passage entre crochets, ou disparaît.

Couper le prompt en deux avec le P19

Ce qui ne change jamais va dans les instructions : le contexte, les règles, la structure, le livrable. Ce qui change à chaque fois se donne au lancement, avec la date, la période et les pièces du jour. Le prompt P19 fait ce découpage à votre place : collez-le dans une conversation neuve, suivi du prompt éprouvé entier, crochets compris.

Il rend quatre textes à copier sans rien enregistrer lui-même : un nom court ; une description d'une phrase, écrite dans vos mots, celle qui vous fera retrouver la tâche dans six mois ; le texte des instructions ; le message de lancement, quelques lignes avec les crochets du jour. Il ne raccourcit pas les instructions pour les faire tenir : une règle retirée pour gagner de la place est une règle que le mois suivant enfreindra.

Installer, puis vérifier le premier mois

1. Cherchez la fonction qui crée une version de votre assistant portant des consignes fixes, ou à défaut celle qui crée un projet. Leur place à l'écran varie : la page Régler son assistant dit ce qu'en savent les sources, assistant par assistant. Si un nom ne correspond à rien sur votre écran, cherchez le réglage qui est au même endroit et produit le même effet : c'est celui-là.
2. Collez le nom, la description et le texte des instructions rendus par le P19.
3. Déposez les seules pièces fixes, votre charte par exemple : rien de propre à un client.
4. Gardez une copie des quatre textes dans un fichier texte nommé comme la tâche : elle vous protège aussi du retrait de la forme qui les porte.
5. Le premier mois, refaites un essai contre un corrigé dans l'assistant personnalisé lui-même : le rangement est une copie, et une copie peut perdre une ligne.

Avant de partager ou d'en recevoir un

Vérifiez si votre assistant personnalisé peut se partager avant d'y bâtir la revue d'une équipe. Un collègue qui vous confie le sien vous confie aussi ses règles : lisez-les, si votre outil les montre, avant de lui confier un fichier.

Sans assistant personnalisé ni projet

Hervé travaille sur une version gratuite qui ne lui garde pas toujours un projet. Il range les instructions dans un fichier texte nommé comme la tâche, puis les colle en tête d'une conversation neuve, avant le message de lancement. Le geste est moins élégant, mais il tient sur n'importe quel écran et le suivrait sur un autre assistant.